uBND TỈNH CÀ MAU                       CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                               Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

  Số: 1559/SGDĐT-GDTrH-GDTX                                Cà Mau, ngày 29 tháng 8 năm 2011

V/v: Quy định hệ thống các loại sổ sách dùng trong trường Trung học, trung tâm GDTX, của CBQL, giáo viên, việc sử dụng giáo án có bổ sung

Kính gửi:        

           - Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố;

           - Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông;

           - Giám đốc trung tâm GDTX huyện, thành phố.     

Căn cứ vào Điều 27 – Điều lệ trường Trung học cơ sở (THCS), trường Trung học phổ thông (THPT) và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGD&ĐT ngày 28/03/2011 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc quy định hệ thống hồ sơ, sổ sách về hoạt động giáo dục trong trường Trung học; Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2007 của Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm GDTX, Sở GD&ĐT Cà Mau hướng dẫn và quy định như sau:

A/ GIÁO DỤC TRUNG HỌC

I. ĐỐI VỚI NHÀ TRƯỜNG

Hệ thống sổ sách thực hiện đúng theo mục 1, Điều 27 của Điều lệ trường Trung học.

II. ĐỐI VỚI HIỆU TRƯỞNG, PHÓ HIỆU TRƯỞNG

1/ Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần.

2/ Bảng phân công chuyên môn, thời khoá biểu.

3/ Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ giao cho cấp dưới (riêng Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn có thêm sổ theo dõi chất lượng các bộ môn, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, …).

4/ Sổ sách ghi chép khác (nếu có) cần thiết phục vụ cho công tác thi đua.

III. ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG

1/ Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần.

2/ Sổ theo dõi hoạt động chuyên môn (dự giờ, ký duyệt giáo án, bố trí dạy thay, chất lượng bộ môn, ngày công của giáo viên trong tổ, …).

3/ Biên bản, nghị quyết của tổ.

4/ Hồ sơ hoạt động chuyên môn của tổ (sáng kiến, kinh nghiệm, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, …).

IV. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN

1/ Kế hoạch giảng dạy của cá nhân và sổ báo giảng hàng tuần .

2/ Giáo án (bài soạn).

3/ Sổ công tác.

4/ Sổ dự giờ.

5/ Sổ chủ nhiệm, kế hoạch chủ nhiệm (nếu giáo viên có làm công tác chủ nhiệm).

6/ Sổ điểm cá nhân.

Trong các loại sổ sách trên giáo viên cần lưu ý:

- Kế hoạch giảng dạy của cá nhân (theo mẫu của Sở đã gửi, giáo viên thực hiện bằng vi tính)

Trong phần kế hoạch giảng dạy bộ môn: Từng khối lớp trong tổ bộ môn phải thống nhất mức độ cần đạt của từng chủ đề hoặc từng chương. Giáo viên có thể sử dụng phần chuẩn kiến thức, kĩ năng của các bộ môn theo từng khối lớp của chương trình giáo dục phổ thông cấp THPT ban hành kèm theo Quyết định số 16/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/05/2006 của Bộ GD&ĐT, trong đó cần lưu ý thời gian và hình thức kiểm tra (15 phút, 1 tiết, …).

- Giáo án (bài soạn)

Phải có các cột mục cơ bản: Mục tiêu (kiến thức, kĩ năng); Chuẩn bị (của thầy, trò); Phương pháp; Tổ chức hoạt động dạy học (kiểm tra bài cũ, hoạt động của thầy, của trò, nội dung bài giảng, thời gian, …); Củng cố, dặn dò.

Tuỳ theo đặc trưng của bộ môn, đối tượng học sinh, kinh nghiệm giảng dạy của giáo viên; giáo án phải đảm bảo được 4 yêu cầu: nội dung bài học phải chính xác, khoa học; phương pháp phù hợp với đặc trưng bộ môn; sử dụng và kết hợp tốt các phương tiện, thiết bị dạy học; tổ chức và điều khiển học sinh học tập tích cực tuỳ theo các đối tượng khác nhau trong lớp đảm bảo đúng chuẩn kiến thức kỷ năng của từng bài học. Giáo viên tự soạn giáo án bằng vi tính phải có sự ký duyệt của Hiệu trưởng (hoặc người được Hiệu trưởng ủy quyền), không được photo cho giáo viên khác sử dụng.

- Về việc giáo viên được sử dụng giáo án cũ có soạn bài soạn bổ sung được quy định như sau:

a) Đối tượng

Giáo viên chính thức được giảng dạy ở nhà trường phổ thông có thời gian giảng dạy ít nhất là 5 năm (không tính thời gian tập sự) không trong thời gian chịu kỷ luật.

b) Tiêu chuẩn

Phải đạt các tiêu chuẩn sau:

- Cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đạt danh hiệu lao động tiên tiến liên tục các năm trở lên.

- Đã giảng dạy chương trình khối, lớp đó từ 3 năm trở lên và được Hiệu trưởng đánh giá chất lượng dạy học từ loại khá trở lên (hoặc đạt giáo viên dạy giỏi cấp trường). Đối với Nhà giáo ưu tú, giáo viên dạy giỏi cấp quốc gia, giáo viên được Sở điều động chấm thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh (thời gian dạy khối, lớp đó là 1 năm); giáo viên dạy giỏi cấp huyện, thành phố (thời gian dạy khối, lớp đó là 2 năm).

c) Yêu cầu về giáo án được sử dụng lại

* Về hình thức:

- Giáo án được soạn bằng vi tính hoặc viết tay.

- Đảm bảo sạch, thể hiện rõ tiến trình lên lớp của 1 tiết học, được lãnh đạo ký duyệt đầy đủ trước khi được phép sử dụng lại.

* Về nội dung:

- Giáo án được soạn đầy đủ các tiết dạy theo phân phối chương trình (kể cả các tiết thực hành).

- Đảm bảo: mục tiêu, nội dung bài dạy, phương pháp tiến hành và tổ chức lớp học (hoạt động của thầy, của trò), không sai sót kiến thức.

d) Bài soạn bổ sung

Tuỳ theo đối tượng cụ thể, giáo viên có thể soạn bổ sung các mặt về nội dung, phương pháp; tổ chức dạy học sao cho đạt được mục tiêu của tiết dạy và cập nhật hoá được kiến thức. Bài soạn bổ sung không cần trình bày theo trình tự của một giáo án, nhưng phải được lãnh đạo ký duyệt theo lịch trình ký duyệt giáo án trong năm học.

e) Tổ chức xét và đề nghị

* Đối với cấp THPT:

Hàng năm sau khi tựu trường, các trường tổ chức xét do Hiệu trưởng chủ trì, các thành viên là Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, các Tổ trưởng, một số giáo viên có kinh nghiệm giảng dạy lâu năm; sau đó Hiệu trưởng lập danh sách trình Sở GD&ĐT trong tháng 9 để Sở xét duyệt cho phép giáo viên được sử dụng giáo án cũ có soạn bài soạn bổ sung.

* Đối với cấp THCS (kể cả các trường THPT có cấp THCS):

Thời gian và cách thức, thực hiện như cấp THPT, sau đó Hiệu trưởng lập danh sách trình Phòng GD&ĐT xét duyệt.

Thời hạn được sử dụng giáo án cũ có soạn bài soạn bổ sung chỉ có hiệu lực trong 1 năm học.

Khi có hướng dẫn thực hiện điều chỉnh nội dung dạy học các môn học cấp THCS, THPT  thì giáo viên phải soạn giáo án mới đối với các bài học có điều chỉnh, không sử dụng giáo án cũ của bài học đó.

B/ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

I. ĐỐI VỚI TRUNG TÂM

Hệ thống sổ sách thực hiện đúng theo mục 1, Điều 20 của Quy chế thành lập trung tâm GDTX ban hành theo Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2007 của Bộ GD&ĐT.

II. ĐỐI VỚI GIÁM ĐỐC, PHÓ GIÁM ĐỐC

1/ Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần.

2/ Bảng phân công chuyên môn, thời khoá biểu.

3/ Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ giao cho cấp dưới (riêng Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn có thêm sổ theo dõi chất lượng các bộ môn, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học viên giỏi, phụ đạo học viên yếu, …).

4/ Sổ sách ghi chép khác (nếu có) cần thiết phục vụ cho công tác thi đua.

III. ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG

1/ Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần.

2/ Sổ theo dõi hoạt động chuyên môn (dự giờ, ký duyệt giáo án, bố trí dạy thay, chất lượng bộ môn, ngày công của giáo viên trong tổ, …).

3/ Biên bản, nghị quyết của tổ.

4/ Hồ sơ hoạt động chuyên môn của tổ (sáng kiến, kinh nghiệm, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học viên giỏi, phụ đạo học viên yếu, …).

IV. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN

1/ Kế hoạch giảng dạy của cá nhân và sổ báo giảng hàng tuần .

2/ Giáo án (bài soạn).

3/ Sổ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.

4/ Sổ dự giờ.

5/ Sổ chủ nhiệm, kế hoạch chủ nhiệm (nếu giáo viên có làm công tác chủ nhiệm).

6/ Sổ điểm cá nhân.

Trong các loại sổ sách trên giáo viên cần lưu ý:

- Kế hoạch giảng dạy của cá nhân (theo mẫu của Sở đã gửi, giáo viên thực hiện bằng vi tính)

Trong phần kế hoạch giảng dạy bộ môn: Từng khối lớp trong tổ bộ môn phải thống nhất mức độ cần đạt của từng chủ đề hoặc từng chương, trong đó cần lưu ý thời gian và hình thức kiểm tra (15 phút, 1 tiết, …).

- Giáo án (bài soạn)

Phải có các cột mục cơ bản: Mục tiêu (kiến thức, kĩ năng); Chuẩn bị (của thầy, trò); Phương pháp; Tổ chức hoạt động dạy học (kiểm tra bài cũ, hoạt động của thầy, của trò, nội dung bài giảng, thời gian, …); Củng cố, dặn dò.

Tùy theo đặc trưng của bộ môn, đối tượng học viên, kinh nghiệm giảng dạy của giáo viên; giáo án phải đảm bảo được 4 yêu cầu: nội dung bài học phải chính xác, khoa học; phương pháp phù hợp với đặc trưng bộ môn; sử dụng và kết hợp tốt các phương tiện, thiết bị dạy học; tổ chức và điều khiển học viên học tập tích cực tuỳ theo các đối tượng khác nhau trong lớp đảm bảo đúng chuẩn kiến thức kỷ năng của từng bài học. Giáo viên tự soạn giáo án bằng vi tính phải có sự ký duyệt của Giám đốc (hoặc người được Giám đốc ủy quyền), không được photo cho giáo viên khác sử dụng.

- Về việc giáo viên được sử dụng giáo án cũ có soạn bài soạn bổ sung được quy định như sau:

a) Đối tượng

Giáo viên chính thức được giảng dạy ở trung tâm GDTX có thời gian giảng dạy ít nhất là 5 năm (không tính thời gian tập sự) không trong thời gian chịu kỷ luật.

b) Tiêu chuẩn

Phải đạt các tiêu chuẩn sau:

- Cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đạt danh hiệu lao động tiên tiến liên tục các năm trở lên.

- Đã giảng dạy chương trình khối, lớp đó từ 3 năm trở lên và được Giám đốc trung tâm đánh giá chất lượng dạy học từ loại khá trở lên (hoặc đạt giáo viên dạy giỏi cấp trung tâm). Đối với giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh (thời gian dạy khối, lớp đó là 1 năm).

c) Yêu cầu về giáo án được sử dụng lại

* Về hình thức:

- Giáo án được soạn bằng vi tính hoặc viết tay.

- Đảm bảo sạch, thể hiện rõ tiến trình lên lớp của 1 tiết học, được lãnh đạo ký duyệt đầy đủ trước khi được phép sử dụng lại.

* Về nội dung:

- Giáo án được soạn đầy đủ các tiết dạy theo phân phối chương trình (kể cả các tiết thực hành).

- Đảm bảo: mục tiêu, nội dung bài dạy, phương pháp tiến hành và tổ chức lớp học (hoạt động của thầy, của trò), không sai sót kiến thức.

d) Bài soạn bổ sung

Tuỳ theo đối tượng cụ thể, giáo viên có thể soạn bổ sung các mặt về nội dung, phương pháp; tổ chức dạy học sao cho đạt được mục tiêu của tiết dạy và cập nhật hoá được kiến thức. Bài soạn bổ sung không cần trình bày theo trình tự của một giáo án, nhưng phải được lãnh đạo ký duyệt theo lịch trình ký duyệt giáo án trong năm học.

e) Tổ chức xét và đề nghị

Hàng năm sau khi tựu trường, các trung tâm GDTX tổ chức xét do Giám đốc chủ trì, các thành viên là Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn, các Tổ trưởng, một số giáo viên có kinh nghiệm giảng dạy lâu năm; sau đó Giám đốc trung tâm lập danh sách trình Sở GD&ĐT trong tháng 9 để Sở xét duyệt cho phép giáo viên được sử dụng giáo án cũ có soạn bài soạn bổ sung.

Nhận được Công văn này, yêu cầu Trưởng phòng GD&ĐT huyện (TP), Hiệu trưởng các trường THPT, Giám đốc trung tâm GDTX huyện (TP) triển khai đến toàn thể cán bộ, giáo viên. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, nảy sinh cần báo cáo kịp thời về Sở GD&ĐT (qua Phòng GDTrH- GDTX) để có ý kiến chỉ đạo giải quyết./.

                                                                   KT.GIÁM ĐỐC

                                                                       PHÓ GIÁM ĐỐC

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lãnh đạo Sở;

- Thanh tra Sở;                                                                                   (Đã ký)

- Lưu: VT, PGDTrH-GDTX.

                                                                                  Đoàn Thị Bẩy

       uBND TỈNH CÀ MAU                       CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                               Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH CỤ THỂ CÁC LOẠI HỒ SƠ, SỔ SÁCH DÙNG

TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC, TRUNG TÂM GDTX

(Ban hành kèm theo công văn số 1559/SGDĐT-GDTrH-GDTX 

ngày 29 tháng 8 năm 2011 của Giám đốc Sở GD&ĐT Cà Mau)

Từ năm học 2011 – 2012 căn cứ theo Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường Phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT; Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2007 của Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm GDTX; Căn cứ vào tình hình thực tế của tỉnh Cà Mau, Sở GD&ĐT Cà Mau quy định cụ thể hệ thống sổ sách về hoạt động giáo dục trong trường trung học, trung tâm GDTX như sau:

A/ GIÁO DỤC TRUNG HỌC

I. ĐỐI VỚI NHÀ TRƯỜNG

Được quy định tại mục 1, Điều 27 của Điều lệ trường trung học:

1. Sổ đăng bộ;

2. Sổ gọi tên và ghi điểm;

3. Sổ ghi đầu bài;

4. Học bạ học sinh;

5. Sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

6. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;

7. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;

8. Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường;

9. Hồ sơ thi đua của nhà trường;

10. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;

11. Hồ sơ kỷ luật học sinh;

12. Sổ quản lý  và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;

13. Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục;

14. Sổ quản lí tài chính;

15. Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có);

16. Hồ sơ quản lý  thư viện;

17. Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.

II. ĐỐI VỚI HIỆU TRƯỞNG

1. Kế hoạch năm học, học kì, tháng, tuần;

2. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, theo dõi về việc thực hiện nhiệm vụ được giao cho các Phó Hiệu trưởng, giáo viên, cán bộ, nhân viên;

3. Bảng phân công chuyên môn, thời khoá biểu;

4. Sổ sách ghi chép khác (nếu có) cần thiết cho việc phục vụ công tác thi đua.

III. ĐỐI VỚI CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Kế hoạch năm học, học kì, tháng, tuần.

Riêng Hiệu Phó chuyên môn có thêm:

1. Sổ theo dõi kiểm tra, thanh tra chuyên môn đối với tổ trưởng, giáo viên (dự giờ, theo dõi chất lượng, biên bản làm việc đối với các tổ trưởng, thanh tra giáo viên…);

2. Bảng phân công chuyên môn, thời khoá biểu;

3. Hồ sơ bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên, học sinh (sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu…).

IV. ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG

1. Kế hoạch năm học, học kì, tháng, tuần;

2. Sổ theo dõi kiểm tra, thanh tra chuyên môn giáo viên trong tổ (dự giờ, theo dõi chất lượng, thanh tra giáo viên…);

3. Sổ nghị quyết của tổ (hay sổ ghi nội dung các cuộc họp chuyên môn);

4. Hồ sơ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên, học sinh (sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu…).

V. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN

1. Kế hoạch giảng dạy của cá nhân và sổ báo giảng hàng tuần;

2. Giáo án (bài soạn);

3. Sổ dự giờ;

4. Sổ công tác;

5. Sổ điểm cá nhân;

6. Sổ chủ nhiệm, kế hoạch chủ nhiệm (nếu giáo viên có làm chủ nhiệm).

B/ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

I. ĐỐI VỚI TRUNG TÂM

Được quy định tại mục 1, Điều 20 của Quy chế thành lập trung tâm GDTX:

1. Sổ kế hoạch và chương trình hoạt động;

2. Sổ nghị quyết của trung tâm;

3. Sổ đăng bộ;

4. Sổ gọi tên và ghi điểm;

5. Sổ ghi đầu bài;

6. Học bạ của học viên;

7. Sổ theo dõi cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

8. Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn;

9. Sổ thi đua;

10. Sổ theo dõi các văn bản, công văn đi, đến; cặp lưu trữ văn bản, công văn;

11. Sổ quản lý tài sản, tài chính.

II. ĐỐI VỚI GIÁM ĐỐC

1. Kế hoạch năm học, học kì, tháng, tuần;

2. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, theo dõi về việc thực hiện nhiệm vụ được giao cho các Phó Giám đốc, giáo viên, cán bộ, nhân viên;

3. Bảng phân công chuyên môn, thời khoá biểu;

4. Sổ sách ghi chép khác (nếu có) cần thiết cho việc phục vụ công tác thi đua.

III. ĐỐI VỚI CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

Kế hoạch năm học, học kì, tháng, tuần.

Riêng Phó Giám đốc chuyên môn có thêm:

1. Sổ theo dõi kiểm tra, thanh tra chuyên môn đối với tổ trưởng, giáo viên (dự giờ, theo dõi chất lượng, biên bản làm việc đối với các tổ trưởng, thanh tra giáo viên…);

2. Bảng phân công chuyên môn, thời khoá biểu;

3. Hồ sơ bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên, học viên (sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học viên giỏi, phụ đạo học viên yếu…).

IV. ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG

1. Kế hoạch năm học, học kì, tháng, tuần;

2. Sổ theo dõi kiểm tra, thanh tra chuyên môn giáo viên trong tổ (dự giờ, theo dõi chất lượng, thanh tra giáo viên…);

3. Sổ nghị quyết của tổ (hay sổ ghi nội dung các cuộc họp chuyên môn);

4. Hồ sơ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên, học viên (sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức chuyên đề, kế hoạch bồi dưỡng học viên giỏi, phụ đạo học viên yếu…).

V. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN

1. Kế hoạch giảng dạy của cá nhân và sổ báo giảng hàng tuần;

2. Giáo án (bài soạn);

3. Sổ dự giờ;

4. Sổ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.

5. Sổ điểm cá nhân;

6. Sổ chủ nhiệm, kế hoạch chủ nhiệm (nếu giáo viên có làm chủ nhiệm).